Relevante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo título de formación tecnológica o aprobación de dos (2) años de educación superior en formación cualificado en áreas relacionadas con bibliotecología, gestión documental, gestión archivística, registro y archivo, documentación y archivística, gestión documental y administración de archivos u otras carreras afines del núcleo básico de conocimiento en ciencias sociales y humanas.

Experiencia en meses: (20) meses de experiencia cualificado relacionada.

Misión del cargo:
Implementar la política institucional de gestión documental mediante la organización, procesamiento, digitalización, custodia, conservación y disposición adecuada de los documentos físicos y digitales, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la trazabilidad de la información y los lineamientos institucionales.

Funciones específicas:
Velar por la correcta aplicación de los instrumentos archivísticos vigentes, incluyendo TRD, PGD, PINAR y cuadro de Clasificación Documental,



conforme a los lineamientos técnicos establecidos.
Organizar, clasificar, describir y preparar la documentación institucional para su conservación o disposición final de acuerdo con el ciclo vital de los documentos.
Gestionar el registro, consulta, búsqueda y trazabilidad documental a través del Sistema de Gestión - Documental Electrónica (SGDEA) o las plataformas institucionales utilizadas.
Controlar el acceso, confidencialidad y conservación de los documentos físicos y digitales, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad de la información y protección de datos.
Apoyar los procesos de auditoría, seguimiento, indicadores y control documental, facilitando la elaboración de informes, atención de PQRS y requerimientos institucionales.

Conocimiento:
Normatividad aplicable a la gestión documental y de archivo en el sector público.
Tablas de Retención Documental (TRD).
PINAR - Plan Institucional de Archivos.
Sistema

📌 Analista De Gestión Documental Medellín
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Medellín