" Se busca Auxiliar administrativo/a para Apix Logística Especializada SAS.

Funciones

Digitalizar las guías de transporte, manifiestos y remesas físicas recibidas, clasificando según origen y cliente

Verificar que las imágenes escaneadas sean legibles (firmas, sellos de entrega y fechas visibles) antes de subirlas al sistema.

Adjuntar los archivos digitalizados en los módulos o carpetas compartidas según el viaje y regional correspondiente.

Renombrar carpetas y PDFs escaneados siguiendo la estandarización definida por la empresa (Ej: FECHA,ANALISTA,ETC).

Recibir paquetes de documentación física enviados por analistas de cada regional y cotejar contra planilla de entrega.

Clasificar, foliar y organizar físicamente los cumplidos originales en carpetas o amarradores por cliente, fecha o zona.

Mantener la ubicación física de las cajas/carpetas registrada en un libro o Excel de control para localización rápida.

Registrar las remesas/cumplidos enviados diariamente por los analistas operativos de cada regional o sede nacional.





Cruzar el listado de viajes realizados a nivel nacional contra la documentación física/digital recibida para hallar pendientes.

Informar vía correo o chat institucional a los analistas nacionales las guías o cumplidos que faltan por entregar o escanear.

Reportar guías incompletas, fotocopias no legibles o faltantes de firmas/sellos detectados al recibir los envíos.

- Generar el acumulado semanal de cumplidos archivados versus pendientes a nivel nacional para reporte del área.

Requisitos

- Experiencia previa en roles administrativos.
- Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes áreas.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al detalle.

Beneficios

- Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Contarás con oportunidades de desarrollo profesional.
- Acceso a capacitación continua y eventos de capacitación.

Quien se incorpore a nuestro equipo, tendrá la oportunidad de crecer y desarrollarse en un entorno desafiante y motivador."

📌 Auxiliar administrativo/a (Yumbo)
🏢 Apix Logística Especializada
📍 Yumbo