Funciones principales:
Gestión de casos y soporte legal:
Manejar de forma independiente casos de sucesiones/probate de baja complejidad siguiendo flujos establecidos.
Redactar documentos legales rutinarios, cartas y correspondencia para revisión del abogado.
Organizar y mantener archivos y notas en los sistemas del despacho.
Comunicación con clientes:
Ser el punto de contacto principal para consultas sobre el estado de los casos.
Proporcionar actualizaciones evidentes y precisas por correo y teléfono.
Establecer expectativas y mantener informados a los clientes sobre próximos pasos y fechas fundamental.
Calendario y gestión de plazos:
Revisar órdenes de programación de juicios y calcular fechas críticas (audiencias, descubrimiento, plazos de presentación).
Mantener un calendario proactivo y enviar recordatorios.
Sistemas y software (Clio + tareas administrativas):
Usar Clio para seguimiento de gastos, notas y organización de documentos.
Apoyar en conciliación básica de cuentas fiduciarias y facturación.




Mantener registros actualizados y organizados.
Soporte administrativo y ejecutivo:
Gestionar agenda del abogado (consultas, llamadas, reuniones).
Confirmar citas, enviar correos de seguimiento y cartas.
Organizar archivos digitales, listas de verificación y SOPs.
Apoyar en procesos de reclutamiento (revisión de CVs, coordinación de entrevistas).

Requisitos:
Inglés C1 (avanzado).
Título universitario, certificado de paralegal o grado en derecho.
Mínimo 3 años de experiencia como paralegal, asistente legal o administrativo en firma legal.
Experiencia en derecho sucesorio, bienes raíces o derecho empresarial en EE. UU. (indispensable).
Conocimiento de procesos legales, plazos y cronogramas judiciales.
Manejo de Clio o software similar (preferido).
Alta atención al detalle, organización y capacidad para manejar múltiples tareas.

📌 Legal Administrative Assistant Paralegal Medellín
🏢 Solvo S
📍 Medellín