¿Eres una persona organizada, con destacado actitud de servicio y te apasiona el trabajo en equipo? Esta ocasión es para ti
En la Agencia de Seguros Álvaro Escobar Ch & Cía. Ltda. estamos en búsqueda de una persona proactiva y comprometida, quien será la primera imagen de nuestra agencia ante clientes, aseguradoras y visitantes.
Funciones principales
Atención y orientación a clientes, proveedores y visitantes de forma presencial, telefónica y virtual.
Gestión de llamadas entrantes y transferencia oportuna a las áreas correspondientes.
Recepción, radicación y distribución de correspondencia física y digital.
Apoyo en la gestión y seguimiento de citas y reuniones del equipo directivo.
Manejo de agenda y coordinación de salas de reuniones.
Control de ingreso y registro de visitantes.
Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones internas y externas.
Mantenimiento del orden y presentación del área de recepción.
Gestión de mensajería y correspondencia con aseguradoras y entidades externas.
Apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la agencia.
Funciones de apoyo estrategicas
Apoyo en los procesos de selección: publicación de vacantes, recepción de hojas de vida y coordinación de entrevistas.
Control y seguimiento de novedades de nómina: permisos, incapacidades, vacaciones y ausencias.
Apoyo en la inducción y bienvenida de colaboradores nuevos.
Elaboración y archivo de documentos del personal: contratos, certificaciones y comunicados.
Seguimiento al vencimiento de documentos del equipo (exámenes médicos, contratos, entre otros).
Apoyo en la organización de actividades de bienestar y eventos internos del equipo.
Mantenimiento actualizado de las carpetas de personal y bases de datos del área.
Perfil que buscamos
Formación técnica o tecnológica en Administración, Secretariado, Gestión Humana o áreas afines.
📌 Auxiliar Administrativo Agencia De Seguros Cali
🏢 AGENCIA DE SEGUROS ALVARO ESCOBAR CH Y
📍 Cali
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