¿Eres una persona ultra organizada, apasionada por la innovación y con ganas de crecer en el mundo de la Inteligencia Artificial? En RobotFlow estamos en plena expansión y buscamos la mano derecha operativa de nuestro equipo directivo. Si te destaca la atención al detalle, la proactividad y quieres aprender cómo opera una startup tech desde adentro, este lugar es para ti

Tu Misión Principal

Tu misión será garantizar que la agenda, la comunicación y los procesos administrativos del equipo directivo fluyan a la perfección. Serás el motor organizativo de RobotFlow, gestionando requerimientos del día a día, coordinando reuniones clave y apoyando la documentación interna para asegurar la eficiencia operativa de la compañía.

Responsabilidades Principales
- Gestión de Agenda y Logística: Organizar de manera eficiente la agenda directiva, programar reuniones y coordinar comités internos asegurando que los tiempos se optimicen al máximo.
- Atención y Filtro de Comunicación: Ser el primer punto de contacto para solicitudes internas y externas, gestionando correos,



mensajería y llamadas con un tono cualificado y corporativo.
- Apoyo Administrativo y Documental: Redactar actas de reunión, informes de seguimiento, organizar archivos digitales y mantener actualizada la documentación operativa de la empresa.
- Interacción con el Ecosistema IA: Apoyar en el seguimiento de leads o demos agendadas a través de nuestro propio bot, familiarizándote de primera mano con nuestra tecnología de Inteligencia Artificial.
- Coordinación de Requerimientos: Gestionar la logística de la oficina de Bogotá y coordinar con el área contable/legal la entrega de facturas o documentos necesarios.

Indicadores de Éxito (KPIs)
- Precisión de Agenda: Cero cruces de horarios y preparación previa de los insumos necesarios para cada reunión.
- Oportunidad en Respuestas: Gestión rápida y efectiva de la correspondencia y solicitudes asignadas en menos de 24 horas.
- Organización Documental: Mantener el 100% d

📌 Asistente Ejecutivo (Bogotá)
🏢 RobotFlow
📍 Bogotá