20 ago
|
AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
|
Medellín
20 ago
AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
Medellín
Relevante empresa del sector requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Humana (Archivo), con experiencia mínima de seis (6) meses en procesos de archivo, gestión documental o cargos administrativos afines.
Formación académica: Bachiller graduado o Técnico en Gestión Documental, Archivo, Asistencia Administrativa o áreas afines.
Requerimientos para el cargo:
- Experiencia mínima de seis (6) meses en procesos de archivo físico y digital.
- Conocimientos básicos en gestión documental y organización de archivos.
- Manejo básico de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Conocimiento en digitalización y organización de documentos.
- Deseable conocimiento en Tablas de Retención Documental (TRD).
- Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad.
Misión del cargo: Garantizar la organización, administración, custodia y actualización del archivo físico y digital del área de Gestión Humana, asegurando la correcta gestión documental, la confidencialidad de la información y la disponibilidad oportuna de los documentos,
de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad vigente.
Funciones:
- Organizar, clasificar, foliar, archivar y custodiar la documentación física y digital de los colaboradores.
- Garantizar la actualización permanente de las hojas de vida y expedientes laborales.
- Recibir, verificar y registrar la documentación ingresada al área de Gestión Humana.
- Digitalizar documentos y mantener actualizados los archivos electrónicos.
- Controlar el préstamo, consulta y devolución de documentos, asegurando su trazabilidad.
- Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de los colaboradores.
- Apoyar la depuración, transferencia y disposición documental de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.
- Atender oportunamente los requerimientos documentales solicitados por auditorías, entidades externas y áreas internas.
- Brindar apoyo a los procesos administrativos de Gestión Hum
📌 Auxiliar de gestión humana con o sin discapacidad (Medellín)
🏢 AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA
📍 Medellín