Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, garantizando el adecuado manejo de la documentación, atención al cliente interno y externo, y el cumplimiento de los procesos administrativos.

Funciones principales:

Recibir, organizar y archivar documentos físicos y digitales.

Elaborar y gestionar correspondencia, informes y reportes.

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.

Apoyar la elaboración de facturas, órdenes de compra y demás documentos administrativos.

Realizar seguimiento a pagos, proveedores y solicitudes internas.

Mantener actualizadas las bases de datos y registros de la empresa.

Apoyar la coordinación de reuniones y agendas.

Gestionar el inventario y suministro de útiles de oficina.

Apoyar otras actividades administrativas asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos:

Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos (preferiblemente en empresas del sector construcción).

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).

Conocimientos básicos de archivo, atención al cliente y gestión documental.

📌 Auxiliar administrativo (Medellín)
🏢 Inversiones Jabp S A S
📍 Medellín