Estamos en búsqueda de una Office Manager organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia en administración y operaciones de oficina. La persona ideal será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo, gestionando gastos, proveedores, inventarios y recursos internos, contribuyendo a una excelente experiencia para el equipo de trabajo.

Responsabilidades

Administración y control de gastos operativos.
Gestión y seguimiento de facturas y comprobantes de pago.
Control y administración de inventarios de suministros y equipos.
Búsqueda, negociación y seguimiento con proveedores.
Solicitud y comparación de cotizaciones para la adquisición de materiales y servicios.
Supervisión del abastecimiento de insumos de oficina.
Elaboración y actualización de reportes administrativos.
Organización y seguimiento de procesos internos para garantizar la eficiencia operativa.
Apoyo en actividades administrativas y de coordinación general.

Requisitos





Experiencia mínima de 1 año como Office Manager, Administradora de Oficina o en un puesto similar.
Nivel de inglés intermedio a avanzado con capacidad para comunicarse de forma escrita y verbal.
Experiencia en la gestión y búsqueda de proveedores.
Conocimientos en paquetería Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Sobresaliente capacidad de organización y seguimiento de tareas.
Habilidad para resolver problemas de manera eficiente y tomar iniciativa.
Capacidad para realizar actividades de manera autónoma y priorizar actividades.
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