Propósito del cargo

Validación, reconciliación de facturas de terceros y actualización de información en las bases de datos.
Los 3 especialistas deben tener perfil contable y la capacidad y experiencia en revisar facturas de manera manual, aclarar disputas y encontrar parámetros para el entrenamiento de automatizaciones en curso, como sea requerido por el equipo de TI encargado de este proceso.

Responsabilidades Clave
Gestión de Facturas
Revisar y validar facturas de proveedores contra órdenes de compra y notas de entrega.
Registrar los comprobantes y documentos en el sistema de la empresa.
Clasificar los gastos según el catálogo de cuentas correspondiente.
Control y Relación con Proveedores
Conciliar los estados de cuenta de los proveedores con los registros internos para detectar diferencias.
Resolver discrepancias en cobros, montos o facturas faltantes comunicándose con los proveedores.
Atender consultas y mantener una buena relación comercial con los acreedores.
Reportes y Cierre mensual
Preparar informes de antigedad de saldos y proyecciones de flujo de caja para los pagos.
Colaborar en el cierre contable mensual mediante la revisión de pasivos y acumulaciones.
Apoyar durante auditorías internas y externas facilitando la documentación requerida
Validación de las Automatizaciones
Reconciliar los resultados manuales con los automatizados, para verificar la efectividad de las automatizaciones o encontrar discrepancias y sugerir perfiles de mejora.




Colaborar en buscar la información que los agentes de IA no puedan procesar y proveer alternativas o llaves de solución.
Trabajar con los proveedores para hacer cambio al modelo de facturación que facilite la reconciliación a través de los agentes de AI.

Knowledge, Skills Experience
Preferred education qualifications
Título técnico o universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos similares de contabilidad o cuentas por pagar.
Competencias Técnicas
Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y cruce de datos.
Dominio de sistemas ERP como SAP.
Habilidades Blandas
Atención extrema al detalle para evitar errores duplicados o aprobar pagos incorrectos.
Organización productivo para gestionar grandes volúmenes de documentos y cumplir con fechas límite estrictas.
Comunicación asertiva para negociar y resolver disputas directamente con proveedores.
Deseable fluidez en idioma inglés, pero no requerido. Nivel Básico o Intermedio en Ingles es altamente deseable
Knowledge
Deseable fluidez en idioma inglés, pero no requerido. Nivel Básico o Intermedio en Ingles es altamente deseable
Manejo de objeciones y control de procesos.
Excel intermedio Avanzado
Manejo de CRM

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