? Oferta Laboral: Auxiliar de Gestión Documental y Archivo
- Tipo de contrato: Indefinido
- Salario: $1.750.905
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- Formación requerida: Técnico en Archivo o Gestión Documental
- Experiencia: 1 año y medio en cargos relacionados

Descripción del Cargo
Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental y Archivo responsable de apoyar los procesos de organización, control y custodia de la documentación institucional, garantizando la correcta gestión de la información, su disponibilidad oportuna y el cumplimiento de la normatividad vigente para clientes internos y externos.
✨ Funciones principales
- Atender y orientar a usuarios internos y externos sobre trámites documentales y servicios del archivo.
- Recibir, clasificar, organizar, transferir y archivar documentos conforme a las tablas de retención documental y lineamientos institucionales.
- Custodiar, foliar y verificar la documentación, asegurando su integridad, confidencialidad y conservación.
- Controlar préstamos,



devoluciones y consultas de documentos físicos y digitales.
- Elaborar y presentar informes periódicos, inventarios y evidencias de las actividades realizadas.
- Manejar herramientas ofimáticas y sistemas de información para la gestión documental y el archivo.
- Aplicar medidas de seguridad, planes de contingencia y buenas prácticas para la protección de la información.
- Brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos relacionados con la gestión documental cuando se requiera.

? Competencias y habilidades
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para el manejo optimizado de archivos físicos y digitales.
- Comunicación clara, trato respetuoso y orientación al servicio.
- Conocimiento en normatividad de gestión documental y archivo.
- Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental.

LI-Onsite

📌 Auxiliar de gestion de documental y archivo (Bogotá)
🏢 CIENO GROUP
📍 Bogotá