Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo al Director de Operaciones LATAM, asegurando la adecuada organización, seguimiento y control de las actividades estratégicas y administrativas de la Dirección.
El puesto contribuye a la continuidad operativa mediante la coordinación productivo de agendas, reuniones, documentación confidencial, procesos administrativos y atención de requerimientos, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos del área.
Su contribución se refleja en la eficiencia de los procesos administrativos de la Dirección, el cumplimiento oportuno de compromisos regionales, la adecuada gestión de información confidencial y la coordinación efectiva entre las diferentes áreas y países.
Escolaridad
- Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Contaduría, Comunicación, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Deseable
- Diplomado o especialización en Asistencia Ejecutiva, Administración o Gestión Empresarial.
- Inglés intermedio-avanzado.
Experiencia
- Mínimo 3 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o posición similar.
- Experiencia brindando soporte directo a directores o gerencias.
- Administración de agendas ejecutivas.
- Coordinación de reuniones presenciales y virtuales.
- Seguimiento a acuerdos y compromisos.
- Gestión documental y manejo de información confidencial.
- Administración de órdenes de compra y procesos administrativos.
- Atención a clientes internos y externos.
Herramientas técnicas
- Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Microsoft Teams.
- SharePoint.
- ERP administrativo.
- Herramientas de videoconferencia.
- Power BI.
- Herramientas de gestión de tareas y proyectos.
Responsabilidades y funciones
1. Asegurar el soporte ejecutivo y administrativo al Director de Operaciones LATAM para el cumplimiento de los objetivos del área
Indicador de desempeño:
% de solicitudes atendidas en tiempo.