Área: Recursos Humanos
Reporta a: Head de HR
Tipo de contrato: Término fijo por tres (3) meses
Ubicación: Chía, Cundinamarca
Propósito del cargo
Apoyar al área de Recursos Humanos en la creación, organización, actualización y custodia de las historias laborales de los colaboradores activos y retirados, garantizando que el archivo físico y digital se encuentre completo, ordenado, actualizado y disponible para consulta autorizada.
Este cargo requiere un manejo cuidadoso y confidencial de la información, así como una alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Responsabilidades principales
- Crear las carpetas físicas y digitales de los colaboradores de acuerdo con la estructura y nomenclatura definidas por el área de Recursos Humanos.
- Organizar, clasificar y archivar los documentos que conforman la historia laboral de cada colaborador.
- Revisar que las historias laborales de los colaboradores activos y retirados se encuentren completas, actualizadas y correctamente organizadas.
- Digitalizar documentos laborales y asegurar su almacenamiento en las carpetas y repositorios correspondientes.
- Mantener consistencia entre el archivo físico y el archivo digital.
- Identificar documentos faltantes, duplicados, vencidos, ilegibles o archivados incorrectamente.
- Elaborar y mantener actualizado un control de documentos faltantes y pendientes por colaborador.
- Hacer seguimiento a la recepción de los documentos necesarios para completar las historias laborales.
- Organizar y custodiar el archivo histórico de los colaboradores retirados.
- Facilitar la ubicación de documentos cuando sean requeridos por el Head de HR, auditorías o procesos internos autorizados.
- Garantizar la confidencialidad, integridad y adecuada custodia de la información personal, laboral, salarial, médica y discipl
📌 HR Administrative Analyst (Bogotá)
🏢 Nord Anglia Education
📍 Bogotá
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