Título del puesto: Asistente Administrativo Operaciones (PDC)
Ubicación: Girardota, Colombia.
Modalidad de trabajo: Presencial
About the Role
Esta oportunidad está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditación correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo.
Buscamos Asistente Administrativa de Operación que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del área, asegurando una gestión productivo de la información, el seguimiento de actividades y la coordinación con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.
Key Responsibilities
Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución.
Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad.
Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados.
Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables.
Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor.
Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados.
Skills
Manejo de Excel, tablas dinámicas y Office 365.
Manejo de SAP ERP.
Gestión de documentos controlados.
Indicadores claves de desempeño y herramientas estadísticas para la solución de problemas.