Descripción del puesto
Como Asistente del director general en la empresa Xanter, apoyarás en la gestión diaria del director general, asegurando que su agenda y prioridades se cumplan de forma optimizado. Te encargarás de organizar reuniones, coordinar viajes, preparar presentaciones y dar seguimiento a tareas y proyectos clave. Atenderás llamadas y comunicaciones internas y externas, filtrando información y asegurando respuestas rápidas y claras. También gestionarás documentación, archivos y reportes, manteniendo la información actualizada y accesible. Este es un puesto a tiempo completo con modalidad híbrida, ubicado en Medellín, donde combinarás trabajo en la oficina con trabajo desde casa según las necesidades del puesto.

Requisitos
- Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia ejecutiva, incluyendo gestión de agenda, organización de reuniones, coordinación de viajes y apoyo en proyectos del director general.




- Aptitudes en tareas de oficina y gestión documental, como archivo, redacción de informes, manejo de bases de datos y preparación de presentaciones.
- Aptitudes de comunicación y protocolo telefónico, con capacidad para atender llamadas, correos y mensajes de forma profesional, clara y organizada.
- Manejo fluido de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correo electrónico) y, preferiblemente, plataformas de colaboración en línea.
- Capacidad para priorizar tareas, trabajar con autonomía, mantener la confidencialidad y adaptarse a cambios rápidos en la agenda y en las prioridades del puesto.
- Formación relacionada con administración, gestión empresarial o áreas afines, y experiencia previa como asistente de dirección o similar será muy valorada.

📌 Asistente de Gerencia (Medellín)
🏢 Xanter
📍 Medellín