Importante empresa dedicada a la fabricación e instalación de productos cortafuego y carpintería metálica requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE OBRA E INSTALACIONES para brindar apoyo administrativo y operativo al área de Instalaciones, coordinando el personal de manera productivo, manteniendo una comunicación oportuna y clara con clientes y equipos de trabajo, haciendo uso de herramientas ofimáticas.
Responsabilidades:
- Coordinar la programación del personal de instalaciones de acuerdo con las necesidades y prioridades de cada proyecto.
- Realizar seguimiento diario al personal asignado a las diferentes obras, verificando asistencia, ubicación, avances y novedades.
- Mantener contacto con clientes, constructoras e interventorías para coordinar fechas de ingreso, programación de actividades, requerimientos y novedades de instalación.
- Atender y canalizar oportunamente las solicitudes,
inquietudes y novedades reportadas por los clientes.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de las fechas programadas y alertar oportunamente sobre posibles retrasos o situaciones que puedan afectar el cronograma.
- Llevar el control documental del área de Instalaciones, garantizando que la información se encuentre completa, organizada y actualizada.
Requisitos:
- Técnico o tecnólogo en áreas afines
- Experiencia mínimo 1 año en cargos relacionados
- Experiencia de 1 año coordinando personal operativo
- Habilidades de Comunicación asertiva y resolución de conflictos
- Manejo de herramienta ofimáticas (Excel, Word, One drive)
Horario de Lunes a viernes de 7am-5pm. Contrato a término fijo. Salario Base + Aux de transporte+ Prestaciones Sociales.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE INSTALACIONES (Bogotá)
🏢 INGESCOF
📍 Bogotá
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