Buscamos un Auxiliar de Archivo/Gestor Documental para incorporarse de manera fiable en SUMMAR TEMPORALES SAS.
Este puesto requiere una persona organizada, con habilidades de atención al detalle y con experiencia previa en gestión documental.
Tu responsabilidad principal será el mantenimiento y la organización de los archivos de la empresa, asegurando que todos los documentos estén bien clasificados, almacenados y accesibles.
Responsable de ejecutar todas las acciones, que amerite el proceso de recepción, organización, digitación en base de datos, foliación, alistamiento y custodia de archivos (Cajas y unidades documentales, medios magnéticos), teniendo en cuenta la seguridad de los mismos y la eficiencia en la prestación del servicio a fin de mantener información organizada y a disposición del cliente en sus instalaciones.
Requisitos mínimos:
- Experiencia previa en gestión documental, 6 meses.
- Conocimientos en sistemas de archivo electrónico.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con alta precisión.
- Excelentes habilidades organizativas.
- profesión requerida.
Técnico en Archivo, Gestión Documental o estudios relacionados.
CONOCIMIENTOS
En archivos operativos o correspondencia.
Recepción.
Estantería.
Organización.
Digitación y preferiblemente digitalización.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Horarios: lunes a jueves 6:00 a.m. a 3:30 p.m. y viernes 6:00 a.m. a 3:00 p.m.