Responsabilidades principales:

- Gestionar la recepción de documentos, clasificar la correspondencia y organizar el archivo físico y digital.

- Atender de manera cualificado las llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información de clientes o proveedores.

- Monitorear y solicitar el inventario de suministros de oficina, asegurando que el equipo cuente con los materiales necesarios.

- Apoyar en la facturación básica, control de gastos, registro de cuentas por pagar/cobrar y conciliación de recibos.

- Coordinar la agenda de la gerencia, programar reuniones, reservar salas y organizar la logística de viajes de la empresa.

- Redactar, revisar y emitir comunicaciones oficiales, informes, memorandos y actas de reuniones.

- Colaborar en la recopilación de datos y documentos requeridos por el departamento de recursos humanos o contabilidad.

- Mantener la confidencialidad de la información estratégica y financiera de la organ

ización.

📌 Se requiere asistencia administrativa (Bogotá)
🏢 Toxement
📍 Bogotá