ANALISTA ADMINISTRATIVO - CONTABLE

PromoOpción® | Colombia

? Modalidad: Presencial

? Tiempo completo

¿Quiénes somos?

PromoOpción® es una empresa 100% mexicana especializada en la comercialización de artículos promocionales, con presencia en México, Colombia y Guatemala.

Buscamos integrar a nuestro equipo en Colombia a una persona organizada, responsable y con orientación al seguimiento, que nos apoye en la gestión administrativa de la operación y cuente con conocimientos básicos de procesos contables.

? Objetivo del puesto

Brindar soporte a las actividades administrativas y de control de la operación, asegurando el correcto seguimiento de documentos, información, proveedores y procesos internos, así como apoyar en actividades contables básicas y en la preparación de información para el área financiera.

Buscamos una persona con alto sentido de organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento puntual a diferentes actividades de manera simultánea.

- ? Principales responsabilidades Gestionar y dar seguimiento a documentación administrativa y financiera.
- Apoyar en la elaboración, revisión y organización de documentos y registros administrativos.
- Dar seguimiento a facturas, proveedores, pagos y documentación relacionada con la operación.
- Mantener actualizados archivos, bases de datos y controles administrativos.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Realizar seguimiento a cuentas, documentos y pendientes con las diferentes áreas.
- Apoyar en procesos de facturación, revisión de documentos y registros contables básicos.
- Dar seguimiento a conciliaciones y movimientos bancarios de acuerdo con los procesos establecidos.
- Apoyar en la integración de información para cierres y controles administrativos.




- Mantener comunicación con proveedores y áreas internas para asegurar el seguimiento oportuno de solicitudes.
- Identificar inconsistencias en documentación o información y dar seguimiento para su corrección.
- Apoyar en las diferentes actividades administrativas que requiera la operación.

? ¿Qué buscamos en ti?

Experiencia

- Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas, preferentemente en áreas administrativas, financieras o contables.
- Experiencia en manejo y control de documentación.
- Experiencia dando seguimiento a proveedores, facturas, pagos o procesos administrativos.

Conocimientos
- Conocimientos básicos de procesos contables y financieros.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia con sistemas administrativos o ERP.
- Deseable conocimiento de facturación, conciliaciones bancarias y manejo de documentación financiera.

Formación
- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- ? ¿Qué valoramos? Organización y atención al detalle.
- Seguimiento y sentido de responsabilidad.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Trabajo colaborativo.
- Capacidad para trabajar con fechas límite y mantener el control de diferentes pendientes.
- ? ¿Qué ofrecemos? Contrato directo con la empresa.
- Sueldo mensual: 2.737.500
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral en una empresa consolidada.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Integrarte a una organización con operación internacional.

? Horario Lunes a viernes: 8:00 a 17:30 h

Sábados: 8:30 a 12:30 h

? Lugar de trabajo

Ricaurte, Bogotá, Colombia.

Si eres una persona organizada, responsable y disfrutas mantener el control y seguimiento de los procesos administrativos, ¡queremos conocerte!

📌 Analista Administrativo - contable (Bogotá)
🏢 Promoopción®
📍 Bogotá