Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores principal de rendimiento (KPIs).

El Asistente

Administrativo y Contable debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales. Funciones del Cargo:

Gestión Administrativa:

Comunicación: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes.

Agenda: Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas.

Documentación: Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar el flujo de documentos internos y externos.

Control de Suministros: Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar la disponibilidad de recursos en oficina.

Gestión Contable:

Cuentas por Pagar y Cobrar: Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias.

Facturación y Cobros: Generar facturas y gestionar el seguimiento de cobros a clientes.

Pagos: Apoyar en la programación de pagos a proveedores y el cálculo de nóminas y prestaciones.

Informes Financieros: Asistir en la elaboración de reportes financieros y preparar la documentación para auditorías.

Cumplimiento Fiscal: Apoyar en la presentación de impuestos y mantener registros actualizados.

Recursos Humanos:

Selección de Personal: Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar la recepción de solicitudes de candidatos.

Contratos: Elaborar contratos laborales y apoyar en el proceso de inducción de nuevos empleados.

Nómina y Beneficios: Supervisar el registro de horas trabajadas y ausencias,



y apoyar en el cálculo de prestaciones y beneficios.

Cobranza:

Cartera de Clientes: Monitorear las cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes.

Negociación de Pagos: Negociar plazos de pago o alternativas con clientes morosos, siguiendo las políticas de la empresa.

Actualización de Registros: Registrar pagos recibidos y actualizar estados de cuenta.

Reportes de Cobranza: Preparar informes periódicos sobre el estado de la cobranza y las cuentas vencidas.

Acciones Legales: Coordinar con el área legal para gestionar cobranzas judiciales, si es necesario.

Análisis de Indicadores (KPIs):

Monitoreo de Desempeño: Recolectar y analizar datos de desempeño de las áreas, elaborando reportes periódicos.

Mejora Continua: Identificar áreas de mejora y proponer acciones correctivas o de optimización en los procesos.

Cumplimiento de Metas: Asegurar que cada área cumpla con sus metas y objetivos establecidos, realizando reuniones de seguimiento. Requisitos:

Formación Académica: profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares (administración, contabilidad, recursos humanos y cobranza). Conocimientos:

Contabilidad básica y avanzada.

Manejo de software contable (QuickBooks, SAP, ERP).

Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).

Conocimientos básicos en normativas fiscales y laborales.

Familiaridad con sistemas CRM y gestión de cobranzas. Habilidades:

Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.

Habilidad para negociar plazos de pago y gestionar cuentas por cobrar.

Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.

Proactividad y capacidad de trabajo en equipo. Te ofrecemos:

Modalidad: hibrida

Honorarios: 3.000.000

Lugar, Sabana de Bogotá

📌 Analista Administrativo y Contable (Bogotá)
🏢 Immpetus Soluciones
📍 Bogotá