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HGIO Herramientas de Gestión Integral Organizacional
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Bogotá
21 ago
HGIO Herramientas de Gestión Integral Organizacional
Bogotá
Conjunto Residencial ubicado en el centro de Bogotá, con 73 unidades residenciales y declarado patrimonio cultural en Bogotá, busca administrador proactivo y con experiencia.
Buscamos a una persona altamente organizada, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar eficientemente los recursos del conjunto, manteniendo siempre el cuidado y la valorización de nuestro legado cultural.
Responsabilidades Fundamental:
Será responsable de las siguientes funciones, establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Calle del Sol:
Gestión Financiera y Presupuestal:
Convocar a la Asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias.
Someter a aprobación los estados financieros del ejercicio anterior y presentar un presupuesto detallado de gastos e ingresos, incluyendo primas de seguros.
Preparar las cuentas anuales, informes para la Asamblea General, y balances de prueba.
Ejecutar el presupuesto aprobado, optimizando los recursos económicos del Conjunto.
Manejar responsablemente la caja menor de la copropiedad
Gestión Documental y de la Información:
Llevar directamente o supervisar los libros de Actas de la Asamblea y de Registro de Propietarios y Residentes.
Atender la correspondencia del Conjunto.
Informar oportunamente a propietarios y residentes sobre las Actas de la Asamblea General y el Consejo de Administración.
Expedir paz y salvo de cuentas al cambiar de tenedor o propietario.
Gestión de Contratos y Servicios:
Celebrar y vigilar el cumplimiento de contratos necesarios para el funcionamiento, especialmente los de vigilancia y aseo.
Gestión de Cartera y Cobranzas:
Proceder al cobro jurídico de obligaciones vencidas que superen los 90 días.
Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas e intereses por mora, iniciando cobro judicial si es necesario.
Cuidado y Mantenimiento de Bienes:
Administrar y destinar diligentemente los bienes de dominio particular surgidos por desafectación de bienes
📌 Administrador PH (Bogotá)
🏢 HGIO Herramientas de Gestión Integral Organizacional
📍 Bogotá