Se busca Auxiliar administrativo a para Apix Logística Especializada SAS.
Funciones

Digitalizar las guías de transporte, manifiestos y remesas físicas recibidas, clasificando según origen y cliente
Verificar que las imágenes escaneadas sean legibles firmas, sellos de entrega y fechas visibles antes de subirlas al sistema.
Adjuntar los archivos digitalizados en los módulos o carpetas compartidas según el viaje y regional correspondiente.
Renombrar carpetas y PDFs escaneados siguiendo la estandarización definida por la empresa Ej FECHA,ANALISTA,ETC.
Recibir paquetes de documentación física enviados por analistas de cada regional y cotejar contra planilla de entrega.
Clasificar, foliar y organizar físicamente los cumplidos originales en carpetas o amarradores por cliente, fecha o zona.
Mantener la ubicación física de las cajas carpetas registrada en un libro o Excel de control para localización rápida.
Registrar las remesas cumplidos enviados diariamente por los analistas operativos de cada regional o sede nacional.
Cruzar el listado de viajes realizados a nivel nacional contra la documentación física digital recibida para hallar pendientes.




Informar vía correo o chat institucional a los analistas nacionales las guías o cumplidos que faltan por entregar o escanear.
Reportar guías incompletas, fotocopias no legibles o faltantes de firmas sellos detectados al recibir los envíos.
Generar el acumulado semanal de cumplidos archivados versus pendientes a nivel nacional para reporte del área.

Requisitos
Experiencia previa en roles administrativos.
Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión.
Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes áreas.
Buenas habilidades de comunicación y atención al detalle.

Ventajas
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Contarás con oportunidades de desarrollo profesional.
Acceso a formación continua y eventos de capacitación.

Quien se incorpore a nuestro equipo, tendrá la ocasión de crecer y desarrollarse en un entorno desafiante y motivador.
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📌 Auxiliar Administrativo A Transporte Yumbo
🏢 Apix Logistica Especializada
📍 Yumbo