Significativo empresa del sector inmobiliario busca Secretaria Back Office con experiencia comprobada en el manejo administrativo y operativo de inmobiliarias. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con destacado servicio al cliente y capacidad para realizar seguimiento permanente a los procesos de arrendamiento y administración de propiedades.
Funciones principales
Gestión y seguimiento de clientes propietarios, arrendatarios y demás partes involucradas.
Control y seguimiento del pago de cánones de arrendamiento.
Gestión de cartera y seguimiento a cánones pendientes de pago.
Trámite y seguimiento de reclamaciones ante compañías aseguradoras cuando el arrendatario incumpla con el pago del canon.
Seguimiento a procesos de indemnización y respuesta de las aseguradoras.
Atención y respuesta de PQR de propietarios y arrendatarios.
Seguimiento permanente al estado de las propiedades administradas.
Apoyo en la gestión administrativa de contratos de arrendamiento.
Seguimiento a renovaciones, vencimientos, novedades y obligaciones contractuales.




Comunicación permanente con propietarios, arrendatarios, aseguradoras y proveedores.
Organización y actualización de bases de datos, documentos y expedientes de los inmuebles.
Elaboración de informes y seguimiento de indicadores de gestión.
Apoyo general al área administrativa y de operaciones de la inmobiliaria.

Perfil requerido
Experiencia comprobada en cargos de back office, asistencia administrativa o secretaría en el sector inmobiliario.
Conocimiento de procesos de administración de inmuebles y contratos de arrendamiento.
Experiencia en manejo de cartera y seguimiento de pagos.
Conocimiento en reclamaciones ante aseguradoras por incumplimiento de pago de cánones.
Excelente manejo de clientes y atención de PQR.
Excelente capacidad de organización, seguimiento y control.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.
Destacado comunicación verbal y escri

📌 Secretaria Back Office – Sector Inmobiliario Bogotá
🏢 Grupo grip
📍 Bogotá