Soportar los procesos administrativos de la Dirección garantizando la precisión y transparencia, facilitando la operación fluida de las actividades administrativas y contribuyendo al logro de resultados financieros positivos.
RESPONSABILIDADES
Soportar los procesos administrativos de la Dirección garantizando la precisión y transparencia, facilitando la operación fluida de las actividades administrativas y contribuyendo al logro de resultados financieros positivos.
Realizar el proceso logístico de las facturas del área financiera y B2B, asegurando la coherencia y precisión.
Administrar la caja menor de manera productivo y en conformidad con las políticas establecidas y registrar y conciliar gastos, manteniendo la integridad de los informes financieros.
Supervisar y gestionar la caja robusto, garantizando la seguridad y disponibilidad de los recursos.
Realizar auditorías periódicas para verificar la exactitud de los registros en la caja fuerte y caja menor.
Gestionar las solicitudes de dólares según los procedimientos establecidos, asegurando la disponibilidad oportuna para los viajeros
Colaborar con diferentes áreas para gestionar los procesos Administrativos de la Dirección.
Realizar el proceso logístico de las tarjetas de crédito del negocio de acuerdo con la política que corresponde.
Gestión de facturas de excedentes industriales.
Diligenciar encuestas del IPP y encuesta mensual manufacturera del DANE.
Encuesta a la Federación Nacional de cafeteros. Reportaría e informes periódicos de acuerdo con la necesidad de la operación.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES
Conocimiento de normativas financieras y contables
Habilidades avanzadas en el manejo de sistemas de información y SAP
Destrezas en la gestión de caja menor y caja resistente.
Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo
Capacidad para trabajar con precisión y cumplir con plazos
Ingles B1.
Capacidad para identificar áreas de mejora y proponer soluciones efectivas.
Excel Intermedio y habilidades en reportería.
EDUCACIÓN
Profesional en áreas administrativas y afines.
EXPERIENCIA 1 año de experiencia en procesos administrativos relacionados con reportería, facturación y gestión de cajas fuertes y menores.
📌 Soporte De Procesos Administrativos Medellín (Colombia)
🏢 Industria Colombiana De Cafe
📍 Colombia
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