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Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajería diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es principal para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos.

Responsabilidades

Atender de manera cordial y competente la recepción de la empresa.

Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente.

Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientación

Gestionar y dar seguimiento a la mensajería diaria.

Registrar facturas del área en el sistema SAP.

Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales).

Apoyar en la logística de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos.





Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal.

Brindar atención a consultas de los colaboradores.

Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden.

Requisitos
Estudios técnicos en administración, recursos humanos o carreras afines.
Experiencia mínimo 1 año en funciones similares de recepción o apoyo administrativo.
Manejo intermedio de Microsoft Office.
Deseable experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP.
Conocimientos básicos en procesos administrativos de RRHH.

Habilidades clave
Excelente comunicación y servicio al cliente.
Organización, orden y atención al detalle.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y capacidad de priorizar tareas.
Actitud cualificado y colaborativa.

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📌 Analista Administrativo De Transporte Funza
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