Realizar un adecuado y oportuno acompañamiento al cliente desde el momento del cierre de la venta de acuerdo con el rol asignado, así: para el proceso del recorrido Juridico de la escritura con el fin de lograr desembolsar creditos y subsidios de unidades escrituradas y entregadas y garantizar la vigencia de terminos de dicha escritura

1. Gestión y seguimiento de escrituras

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Garantizar la legalización de las escrituras dentro de los tiempos establecidos mediante seguimiento en herramientas como GNBOX, SINCO y CRM.

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Controlar el cumplimiento de los acuerdos de servicio con notarías, entidades financieras y oficinas de registro.

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Identificar vencimientos de créditos, subsidios, hipotecas y trámites prioritarios para evitar retrasos o vencimientos.

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Gestionar el proceso de radicación, registro y correcciones de escrituras hasta obtener la escritura registrada correctamente.

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Analizar y resolver devoluciones, notas devolutivas y correcciones en coordinación con notarías, oficinas de registro y el área jurídica.

2.



Gestión de trámites especiales y seguimiento documental

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Realizar seguimiento a procesos especiales como proyectos VIP, exenciones de boleta fiscal, liberación de hipotecas y pago de prorrata.

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Elaborar y validar minutas para casos especiales (aclaraciones, resciliaciones, entre otros).

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Gestionar envío de garantías a bancos y priorizar según los tiempos de desembolso.

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Administrar cambios de titularidad de inmuebles ante Catastro (mutación de tercera clase).

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Solicitar, custodiar y gestionar documentos requeridos para los diferentes trámites.

3. Control y monitoreo de herramientas y automatizaciones

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Actualizar diariamente la información y trazabilidad en GNBOX, SINCO, CRM y drives colaborativos.

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Supervisar el funcionamiento de bots relacionados con boletas fiscales, turnos en registro y certificados de tradición.

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Elaborar informes y reportes sobre el estado de escrituras, garantías y procesos pendientes.

4. Atenci

📌 Analista Gestion De Negocios (Bogotá)
🏢 CONSTRUCTORA BOLIVAR
📍 Bogotá