Auxiliar Administrativa (Gestión Documental)
Palabras principal:
- Auxiliar Administrativa
- Asistente administrativa
- Gestión documental
- Atención al público
- Microsoft Excel
- Contabilidad básica
- Archivo digital
- Bases de datos
- Auxiliar de oficina
- Asistente de oficina
Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa y sé la pieza clave para que todo funcione a la perfección ? Si te apasiona la organización, el orden y el buen servicio, esta oportunidad es para ti. En este rol, tendrás la misión de gestionar documentos, comunicaciones, bases de datos, materiales de oficina y registros contables básicos, siempre con el apoyo de tu líder. Será una experiencia increíble para aprender sobre administración, servicio al público y contabilidad básica Buscamos a alguien proactivo y detallista que quiera crecer con nosotros. Postúlate ya y da el primer paso hacia una carrera administrativa exitosa ? Tu labor como asistente administrativa será fundamental para nuestro día a día.
Responsabilidades:
- Gestionar el archivo físico y digital de documentos de la organización
- Realizar la digitalización de documentos para su fácil acceso y almacenamiento
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigiendo las comunicaciones de manera eficiente
- Actualizar y mantener bases de datos con información relevante para la empresa
- Elaborar documentos administrativos como cartas memorias y circulares
- Gestionar las compras de materiales de oficina y suministros necesarios
- Apoyar en tareas de contabilidad básica como registro de facturas y conciliaciones sencillas
Requerimientos:
- Bachiller académico o Técnico en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa o áreas relacionadas
- Manejo de Microsoft Office especialmente Microsoft Excel básico
- Experiencia en manejo de correo electrónico y bases de datos
- Conocimientos en digitalización y archivo documental
- Familiaridad con sistemas de gestión documental
- Habilidad para la atención telefónica y al púb
📌 Auxiliar Administrativa (Medellín)
🏢 ACO
📍 Medellín