Se busca Auxiliar administrativo/a para Apix Logística Especializada SAS.
Funciones
- Digitalizar las guías de transporte, manifiestos y remesas físicas recibidas, clasificando según origen y cliente.
- Verificar que las imágenes escaneadas sean legibles (firmas, sellos de entrega y fechas visibles) antes de subirlas al sistema.
- Adjuntar los archivos digitalizados en los módulos o carpetas compartidas según el viaje y regional correspondiente.
- Renombrar carpetas y PDFs escaneados siguiendo la estandarización definida por la empresa (Ej: FECHA,ANALISTA,ETC).
- Recibir paquetes de documentación física enviados por analistas de cada regional y cotejar contra planilla de entrega.
- Clasificar, foliar y organizar físicamente los cumplidos originales en carpetas o amarradores por cliente, fecha o zona.
- Mantener la ubicación física de las cajas/carpetas registrada en un libro o Excel de control para localización rápida.
- Registrar las remesas/cumplidos enviados diariamente por los analistas operativos de cada regional o sede nacional.




- Cruzar el listado de viajes realizados a nivel nacional contra la documentación física/digital recibida para hallar pendientes.
- Informar vía correo o chat institucional a los analistas nacionales las guías o cumplidos que faltan por entregar o escanear.
- Reportar guías incompletas, fotocopias no legibles o faltantes de firmas/sellos detectados al recibir los envíos.
- Generar el acumulado semanal de cumplidos archivados versus pendientes a nivel nacional para reporte del área.

Requisitos
- Experiencia previa en roles administrativos.
- Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes áreas.
- Buenas habilidades de comunicación y atención al detalle.

Ventajas
- Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Contarás con oportunidades de desarrollo profesional.
- Acceso a formación continua y eventos de capacitación.

Quien se incorpore a n

📌 Auxiliar administrativo/a Transporte (Yumbo)
🏢 Apix DC
📍 Yumbo