Buscamos un auxiliar administrativo para unirse a Nuestro GRUPO NUTRESA. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.

Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un contexto de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

Responsabilidades

* Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias.
* Planificar reuniones y escribir actas detalladas.




* Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas.
* Programar citas y actualizar el calendario.
* Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos.
* Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo.
* Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
* Crear hojas de cálculo y presentaciones
Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios.
* Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes.
*Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina.

📌 Atención Al Cliente (Ibagué)
🏢 Grupo Nutresa
📍 Ibagué