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FEDCO S.A. EN REORGANZACIÓN
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Bogotá
22 ago
FEDCO S.A. EN REORGANZACIÓN
Bogotá
Buscamos una persona altamente organizada, discreta y proactiva para desempeñarse como Asistente de Dirección, brindando apoyo directo a la Dirección General y contribuyendo al adecuado funcionamiento administrativo y operativo de la organización.
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de reuniones, compromisos y prioridades.
- Gestionar información confidencial con absoluta reserva y profesionalismo.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de tareas y compromisos asignados por la Presidencia a las diferentes áreas de la organización.
- Coordinar la logÃstica de reuniones ejecutivas, Juntas Directivas y comités.
- Brindar atención oportuna a clientes internos y externos, actuando como enlace entre la Presidencia y las diferentes áreas.
- Administrar la caja menor de Presidencia y realizar el control de soportes y legalizaciones.
- Organizar y mantener actualizado el archivo fÃsico y digital de la Presidencia.
- Gestionar la correspondencia institucional.
- Coordinar la compra de tiquetes,
reservas de hospedaje y demás requerimientos logÃsticos para colaboradores.
- Gestionar la adquisición de insumos administrativos, papelerÃa, cafeterÃa y aseo para oficinas y tiendas.
- Coordinar las solicitudes de mantenimiento de las instalaciones administrativas y puntos de venta.
- Apoyar, cuando sea requerido, la gestión de asuntos personales del Presidente.
- Controlar la asignación y administración de los parqueaderos corporativos.
- Apoyar las demás actividades inherentes al cargo que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Requisitos:
- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Gerencial, Secretariado Ejecutivo, IngenierÃa Industrial o carreras afines.
- MÃnimo 2 años de experiência como Asistente de Gerencia, Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o cargos similares.
- Sobresaliente manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlo
📌 Asistente de Dirección (Bogotá)
🏢 FEDCO S.A. EN REORGANZACIÓN
📍 Bogotá