Buscamos Auxiliar Administrativa para brindar soporte integral a la operación administrativa, documental y logística de la firma, garantizando el orden, la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los protocolos internos, en apoyo directo a la gerencia de litigios y al equipo profesional.

Funciones principales

Atención a clientes y visitantes de manera presencial, telefónica, por WhatsApp y por correo electrónico, con cordialidad y discreción.
Gestión y control del archivo físico y digital escaneo, impresión, fotocopiado y radicación de documentos ante entidades públicas y privadas.
Elaboración de documentos administrativos y de apoyo contratos, facturas, cuentas de cobro, constancias, paz y salvos, actas y propuestas, según los formatos de la firma.
Manejo y control de caja menor.
Administración y actualización del calendario de la firma términos judiciales, audiencias y reuniones y apoyo a la agenda de la Dirección.
Mantenimiento y orden de las bases de datos y plataformas de gestión documental y de casos.
Apoyo en procesos de recursos humanos, nómina y contabilidad, en articulación con la contadora.
Gestión de cartera seguimiento a pagos pendientes, requerimiento a clientes y archivo de comprobantes de pago en las carpetas correspondientes.
Ofrecer bebidas calientes o agua a los clientes que visitan la oficina, al director de la firma y a la gerencia de litigios.
Control de insumos, logística y orden general de las instalaciones puestos de trabajo, sala de audiencias,



sala de juntas y áreas comunes.

Requisitos

Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, gestión documental, secretariado o áreas afines.
Experiencia mínima de un 1 año en cargos administrativos deseable en firmas de abogados o entorno jurídico.
Dominio de herramientas ofimáticas Word, Excel, correo electrónico, y facilidad para el manejo de plataformas de gestión monday, SIIGO, whatsApp.
Excelente redacción y ortografía.

Competencias

Organización, atención al detalle, proactividad, manejo confidencial de la información, disposición para el trabajo bajo supervisión y orientación a la permanencia y el crecimiento dentro de la firma.

Condiciones laborales

Tipo de contrato término indefinido, con periodo de prueba de dos 2 meses.
Salario 1.800.000 mensuales, más auxilio de transporte y prestaciones sociales de ley.
Modalidad presencial Bogotá D.C. zona norte.
Horario lunes a viernes
oLunes y martes 800 a.m. a 600 p.m. con hora de almuerzo
oMiércoles a viernes 800 a.m. a 500 p.m. con hora de almuerzo

Si no cumple con el perfil, le solicitamos abstenerse de presentar postulación.
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