Estamos en busqueda para nuestro equipo de trabajo de un técnico o tecnólogo en gestión documental que cumpla con las siquientes funciones Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento. Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite. Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos. Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación. Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada.



Clasificar documentos para microfilmación. Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas. Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales. Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas. Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. Desempeñar funciones afines. Conocimientos Servicios de oficina y administrativos Servicio al cliente Bibliotecología, información y archivología Destrezas Comprensión de lectura Escucha activa Redacción de textos Pensamiento crítico Trabajo en equipo Orientación al servicio Gestión del tiempo Gestión de recursos materiales.
Para ser considerado en este proceso de selección, el candidato debe estar inscrito y contar con su hoja de vida actualizada en la plataforma del Servicio Público de Empleo SPE.
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