Reconocida entidad de educación superior requiere ASISTENTE DE VISITAS Y PRÁCTICAS.

FORMACIÓN
Técnico profesional, tecnólogo o estudiante en últimos semestres de Administración, Educación, Negocios Internacionales o carreras afines.

EXPERIENCIA
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, de apoyo operativo o logístico.
Experiencia en gestión documental, atención al cliente, seguimiento de procesos y Análisis de bases de datos.
Se valorará experiencia en instituciones de educación superior, procesos académicos, gestión de convenios o coordinación de eventos.

FUNCIONES
Gestionar la operación administrativa y el seguimiento de los procesos de visitas y prácticas empresariales, garantizando el cumplimiento de los cronogramas, procedimientos y lineamientos institucionales.
Administrar y mantener actualizada la información de estudiantes, empresas, convenios, docentes y actividades del área en las bases de datos, asegurando la calidad, integridad y trazabilidad de la información.
Gestionar la documentación requerida para los procesos de prácticas empresariales, convenios y visitas, verificando el cumplimiento de los requisitos y tiempos establecidos.
Realizar seguimiento a los convenios de prácticas empresariales y a los compromisos derivados de su ejecución, apoyando la coordinación con las diferentes áreas internas.
Apoyar la planeación, coordinación logística y ejecución de visitas empresariales, ferias, talleres,



eventos académicos y demás actividades desarrolladas por el área.
Elaborar, consolidar y actualizar reportes de gestión, indicadores e información operativa que facilite el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones por parte de la coordinación.
Apoyar la aplicación, consolidación y análisis de encuestas de satisfacción y demás mecanismos de evaluación de las actividades del área, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
Coordinar el flujo documental y el archivo digital de los procesos de visitas, prácticas y convenios, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales de gestión documental.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos del área y proponer acciones que contribuyan a optimizar la eficiencia, la calidad del servicio y la experiencia de los diferentes grupos de interés.

CONDICIONES
Contrato directo Término Indefinido
Horario Presencial
Lunes a viernes de 700 a.m. a 500 p.m.
Salario 2.100.000 más prestaciones de ley.

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📌 Asistente de visitas y prácticas (Bogotá)
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📍 Bogotá