Objetivo del Cargo Planificar, coordinar, supervisar y controlar los procesos administrativos de la companﾌナﾌ‖, garantizando la adecuada utilizacioﾌ］ de los recursos, el cumplimiento de las poliﾌ》icas y procedimientos internos, la atencioﾌ］ oportuna de los requerimientos de las diferentes aﾌ〉eas y el correcto funcionamiento de los servicios administrativos.
1.Planeacioﾌ］ y coordinacioﾌ］ administrativa
1.1.Planificar, coordinar y controlar las actividades administrativas de la companﾌナﾌ‖, identificando oportunidades de Mejora para optimizar procesos.
1.2.Garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y servicios de apoyo informando a la gerencia sobre las principales novedades administrativas. 1.3.Garantizar la correcta aplicacioﾌ］ de las poliﾌ》icas y procedimientos administrativos. PDP SAGRILAF PTE
2.Gestioﾌ］ y control presupuestal.
2.1Elaborar realizar y controlar haciendo seguimiento al presupuesto administrativo de la companﾌナﾌ‖.
2.2 Controlar la ejecucioﾌ］ de los gastos administrativos frente al presupuesto aprobado y proponer medidas de reduccioﾌ］ de costos.
3. Gestioﾌ］ de Compras
3.1Coordinar el proceso de solicitud de fondos de bienes y servicios administrativos eficientes, transparentes y orientados a la optimizacioﾌ］ de costos.
4.Gestioﾌ］ y Control de proveedores.
4.1Coordinar el proceso de vinculacioﾌ］ y actualizacioﾌ］ de proveedores de manera transparente , Verificando que los proveedores cuenten con la documentacioﾌ］ requerida y Evaluando perioﾌ‥icamente el desempenﾌバ de los principales proveedores.
4.2Actualizar la base de datos de proveedores.
4.3Gestionar reembolsos por anticipos dados a proveedores y reintegros de depoﾌ《itos en garantiﾌ‖ entre otros.
5. Contratos y Servicios Administrativos.
5.1 Coordinar la gestioﾌ］ de contratos relacionados con servicios administrativos y realizar seguimiento a las fechas de inicio, vencimiento renovacioﾌ］ cumplimiento de contratos.
5.2 Controlar la documentacioﾌ］ legal y comercial de los contratistas.
6.Mantenimiento e infraestructura.




6.1Seguimiento de los los mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones de la companﾌナﾌ‖.
6.2Elaborar y controlar cronogramas de mantenimiento y reparaciones. Reportando a la Gerencia necesidades de inversioﾌ］, reparacioﾌ］ o adecuacioﾌ］
7.Servicios Generales y Suministros.
7.1Supervisar los servicios de aseo, cafeteriﾌ‖, vigilancia y demaﾌ《 servicios generales evitando desperdicios y gastos innecesarios.
7.2Garantizar y controlar la adquisicioﾌ］ y disponibilidad de elementos de aseo y suministros administrativos.
8.Gestioﾌ］ de Activos y Recursos.
8.1 Coordinar el control administrativo e inventario de los activos de la companﾌナﾌ‖.
8.2 Supervisar la entrega, traslado y devolucioﾌ］ de activos al personal vinculado de la companﾌナﾌ‖ .
8.3 Reportar peﾌ〉didas, danﾌバs o novedades relacionadas con activos.
8.4 Coordinar inventarios fiﾌ《icos perioﾌ‥icos.
9. Gestioﾌ］ Documental
9.1 Garantizar, supervisar y dar cumplimiento a la adecuada organizacioﾌ］, almacenamiento y conservacioﾌ］ de la documentacioﾌ］ administrativa fiﾌ《icos y digitales. cumplimiento de los procedimientos de gestioﾌ］ documental
9.2 Coordinar que la actualizacioﾌ］ de bases de datos y matrices administrativas se encuentren disponibles y actualizadas.
9.3 Apoyar la preparacioﾌ］ de informacioﾌ］ para auditoriﾌ‖s internas, externas y requerimientos de entidades.
10. Facturacioﾌ］ y control de cuentas administrativas.
10.1 Vigilar y controlar la aprobacioﾌ］ de la facturacioﾌ］ a clientes, que cumplan con las condiciones establecidas por la companﾌナﾌ‖.
10.2 Supervisar la recepcioﾌ］ y revisioﾌ］ de facturas de proveedores Identificando inconsistencias y que correspondan a los bienes o servicios efectivamente recibidos.
11 .Caja menor y gastos administrativos




11.1 Supervisar y revisar que la caja menor cumpla con los soportes de los gastos realizados, validando las legalizaciones y reposiciones.
11.2 Verificar y controlar la correcta utilizacioﾌ］ de los recursos.
12. Apoyo a Gestioﾌ］ Humana.
12.1 Coordinar las actividades administrativas relacionadas con el personal.
12.2 Apoyar los procesos de ingreso, retiro y traslado de colaboradores desde el componente administrativo. Apoyando la gestioﾌ］ documental de los procesos de Talento Humano.
12.3 Coordinar la entrega y devolucioﾌ］ de elementos asignados al personal.
12.4 Coordinar, supervisar actividades de seguridad industrial y salud ocupacional, bienestar y eventos internos cuando sean asignadas.
12.5 Coordinar requerimientos administrativos relacionados con colaboradores.
13. Seguridad y Salud en el Trabajo.
13.1 Apoyar el cumplimiento de las poliﾌ》icas del Sistema de Gestioﾌ］ de Seguridad y Salud en el Trabajo.
13.2 Coordinar con HSEQ las necesidades administrativas relacionadas con seguridad y salud.
13.3 Garantizar que los proveedores y contratistas cumplan los requisitos de seguridad aplicables.
14. Control Interno y gestioﾌ］ de Riesgos.
14.1 Identificar riesgos relacionados con los procesos administrativos.
14.2 Apoyar las auditoriﾌ‖s y procesos de revisioﾌ］ interna.
14.3 Promover una cultura de control y cumplimiento dentro del aﾌ〉ea.
15. Informes e Indicadores.
El Coordinador Administrativo deberaﾌ� preparar y presentar perioﾌ‥icamente informes relacionados con Ejecucioﾌ］ del presupuesto administrativo.
Gastos administrativos. Compras realizadas. Estado de oﾌ〉denes de compra. Proveedores. Contratos y vencimientos.
Mantenimiento de instalaciones.Inventario de activos .Consumo de suministros.

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