El Administrador de la Residencia Oficial coordina el apoyo administrativo y operativo diario de la residencia oficial. El puesto organiza las actividades del personal, horarios, suministros, compras autorizadas, solicitudes de mantenimiento, acceso de proveedores, preparación para invitados y apoyo a funciones oficiales.
El Administrador sirve como principal punto de coordinación diaria para las operaciones de la residencia, respetando la autoridad del ocupante principal. El puesto exige organización, buen juicio, discreción, registros precisos y comunicación cualificado.

DEBERES DEL CARGO
A. Operaciones de la Residencia y Coordinación del Personal
Coordinar asignaciones diarias, horarios, prioridades y cobertura razonable para el Chef y los trabajadores de servicio.
Confirmar que las tareas de limpieza, lavandería, cocina, habitaciones de huéspedes, servicio de mesa y apoyo de eventos se completen de acuerdo con los estándares esperados.
Coordinar el apoyo del personal para funciones oficiales, invitados, períodos de viaje, limpiezas especiales y otros cambios en las necesidades de la residencia.
Mantener un calendario o plan de trabajo organizado para las actividades de la
residencia según se indique y comunicar los cambios al personal correspondiente.
Brindar orientación práctica y dirección diaria sobre procedimientos, estándares, seguridad y requisitos de rendición de cuentas de la residencia.

B. Apoyo Administrativo, Compras y Bienes
Controlar suministros domésticos, de limpieza, cocina, ropa blanca y eventos, y preparar o coordinar solicitudes de reposición.




Realizar o coordinar compras autorizadas cuando se le indique y mantener recibos, registros y demás documentación de respaldo requerida.
Mantener registros administrativos básicos, tales como horarios del personal, listas de suministros, inventarios, solicitudes de mantenimiento, información de proveedores y notas de apoyo de eventos, según sea requerido.
Informar oportunamente daños, roturas, faltantes, condiciones inusuales o preocupaciones relacionadas con bienes y ayudar a coordinar el seguimiento.

C. Coordinación de Funciones, Proveedores y Mantenimiento
Coordinar la preparación de la residencia antes y después de comidas oficiales, recepciones, reuniones y visitas autorizadas.
Coordinar con el Chef y los trabajadores de servicio los horarios, montaje, servicio de mesa, limpieza, suministros y restablecimiento posterior al evento.
Coordinar el acceso autorizado y la programación de personal de mantenimiento,
proveedores aprobados, catering, entregas y prestadores de servicios conforme a los
procedimientos de la residencia y de seguridad.
Dar seguimiento a asuntos de mantenimiento por los canales establecidos de la residencia sin dirigir de manera independiente trabajos contractuales.

Salario 1,500 USD.
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