Importante empresa del sector transporte se encuentra en búsqueda de Asistente de Gerencia, una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades de comunicación, manejo de información confidencial y capacidad para gestionar diferentes actividades administrativas.
Principales responsabilidades:
- Gestionar y coordinar la agenda laboral y personal de Gerencia, garantizando la adecuada programación, organización y seguimiento de reuniones, citas, compromisos y actividades.
- Realizar seguimiento a los compromisos personales de Gerencia, asegurando recordatorios oportunos y coordinación de horarios.
- Coordinar viajes, compra de tiquetes, reservas de hospedaje y transporte.
- Elaborar informes de viáticos, reembolsos y control de gastos.
- Realizar seguimiento a pagos, extractos y compromisos administrativos de Gerencia.
- Coordinar reuniones con clientes, proveedores y personal de la compañía.
- Elaborar informes y documentación requerida por Gerencia y Junta Directiva.
- Organizar y custodiar archivos físicos y digitales,



garantizando la confidencialidad de la información.
- Realizar seguimiento a contratos, acuerdos y demás documentación administrativa.
- Realizar seguimiento y evaluación de proveedores.
- Mantener actualizadas bases de datos e información requerida por Gerencia.
- Flexibilidad y disponibilidad para brindar soporte telefónico ocasional a Gerencia ante asuntos prioritarios que requieran atención fuera del horario habitual.

Perfil requerido
Formación:
- Técnico, tecnólogo o competente en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia:
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos de asistencia de gerencia, asistencia administrativa, secretariado ejecutivo o similares.

Conocimientos:
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Elaboración de informes y documentos administrativos.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
- Manejo y or

📌 Asistente personal de Gerencia Administrativo (Floridablanca)
🏢 TRANSPORTE DE CARGA SOLIDA Y LIQUIDA DE COLOMBIA
📍 Floridablanca