DATAFILE S.A.S. se encuentra en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Gestión Documental para liderar y supervisar los procesos relacionados con la gestión, organización y administración documental.
¿Cuál será tu reto?
Liderar la operación de gestión documental, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, la adecuada administración de la información y el logro de los objetivos establecidos.
Requisitos
- Cualificado en Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería de Sistemas, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia coordinando equipos y procesos relacionados con gestión documental, archivo o procesos administrativos.
- Conocimientos en normatividad archivística y gestión documental.
- Conocimiento en Ley 594 de 2000, TRD y TVD.
- Experiencia en manejo y seguimiento de indicadores de gestión.
- Elaboración de informes y seguimiento a planes de trabajo.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- Habilidades de liderazgo, comunicación, organización y orientación al resultado. Principales responsabilidades
- Coordinar y supervisar las actividades del equipo de gestión documental.
- Garantizar la correcta aplicación de los instrumentos archivísticos.
- Supervisar la organización, conservación, custodia y consulta de la información.
- Realizar seguimiento a indicadores, metas y planes de trabajo.
- Gestionar inventarios y transferencias documentales.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y la normatividad vigente.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 COORDINADOR(A) DE GESTIÓN DOCUMENTAL (Bogotá)
🏢 DATAFILE
📍 Bogotá
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