Misión

Brindar soporte operativo, logístico y audiovisual al área de Marketing Digital, Academia & Educación, asegurando la ejecución productivo de los procesos con proveedores, la gestión de inventario promocional, grabación de contenidos en video, elaboración de briefs para apoyos visuales y el seguimiento continuo a compras, pagos y requerimientos del cliente interno.

Funciones

Grabación y Apoyo en Producción de Video

Apoyar y ejecutar la grabación de videos cortos (demostraciones simples de producto, invitaciones de voceros, mensajes para clientes internos o eventos corporativos)
Coordinar la logística para las sesiones de grabación (reserva de espacios, preparación de escenografía/fondo y coordinación con los voceros o participantes).
Realizar la descarga, clasificación y organización del material grabado en las carpetas y repositorios del área.

Compras, Facturación y Seguimiento a Pagos

Creación de Órdenes de Compra (OC): Cargar y solicitar la creación de OCs en el sistema corporativo, asegurando la correcta imputación a los centros de costo correspondientes.




Control de estado de pagos: Hacer seguimiento continuo al cronograma de tesorería para informar a los proveedores sobre las fechas estimadas de pago y resolver posibles bloqueos administrativos.

Logística, Control de Inventarios y Envíos Nacionales

Realizar conteos periódicos (físicos y en sistema) del material.
Recepcionar y validar las solicitudes de material promocional enviadas por la fuerza de ventas o jefes de producto para sus diferentes actividades comerciales.
Generar las guías de transporte nacional, coordinar la recogida con la transportadora y preparar el empaque adecuado del material para evitar daños en tránsito.
Hacer seguimiento a las guías de envío hasta confirmar la recepción conforme por parte del destinatario final en la ciudad de destino.

Soporte al Cliente Interno y Logística de Eventos

Canalizar y resolver las dudas o solicitudes del equipo comercial regional respecto a mat

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📍 Bogotá