Coordinador(a) General de Eventos – Marca y Marketing Global
Propósito del Rol
El/la Coordinador(a) Integral de Eventos apoya la ejecución exitosa de eventos internos y externos a nivel mundial.
Trabajando de manera remota junto con socios de negocio de eventos globales y regionales, gerentes de proyectos de Marketing y Comunicaciones (MarCom) y equipos locales, este rol es responsable de transformar estrategias y briefings de eventos previamente aprobados en planes detallados de ejecución, coordinando todas las actividades necesarias para garantizar una experiencia de evento fluida y alineada con la marca.
Su objetivo es asegurar la ejecución productivo de los eventos, en línea con los objetivos del negocio y fortaleciendo la presencia de la marca.
Resumen del Rol
El/la Coordinador(a) Global de Eventos es responsable de ejecutar eventos aprobados mediante la conversión de estrategias finalizadas, briefings de eventos y planes promocionales en planes detallados de entrega y operación.
El rol coordina la logística, los proveedores, los requisitos de producción,
la gestión de asistentes y las actividades de ejecución presencial, híbrida o virtual, bajo la supervisión estratégica de los líderes de eventos asignados.
Esta persona garantiza que los eventos se desarrollen con excelencia operativa, cumplan los estándares de marca y se ejecuten de manera consistente.
Responsabilidades Principales
Ejecución y Entrega de Eventos
Ejecutar eventos aprobados en formatos virtuales, híbridos y presenciales.
Transformar estrategias y briefings de eventos finalizados en planes detallados de ejecución.
Desarrollar y administrar:
Cronogramas de eventos.
Guiones operativos del evento (Run of Show).
Listas de verificación para la ejecución.
Planes de recursos.
Control de dependencias y seguimiento de escalaciones.
Apoyar una ejecución impecable bajo la dirección de los Event Business Partners o los Gerentes de Proyecto de MarCom.
Coordinar la logística del evento, incluyendo:
Montaje del
📌 Global Events Coordinator – Global Brand Bogotá
🏢 WSP en Colombia
📍 Bogotá
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