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Cámara de Comercio de Cartagena
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Cartagena
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Cámara de Comercio de Cartagena
Cartagena
Descripción Oferta:
Realizar las actividades de servicios administrativos requeridas en las sedes de la CCC para su adecuado funcionamiento.
Garantizar la adecuada operación administrativa y locativa de las sedes asignadas de la Cámara de Comercio de Cartagena, mediante la apertura y cierre de instalaciones, supervisión del estado físico de la infraestructura, equipos y sistemas de seguridad, así como la gestión y reporte oportuno de novedades, daños, mantenimientos e irregularidades detectadas.
Controlar el ingreso y salida de materiales, equipos, activos y personal, custodiar llaves, bodegas e inventarios, y realizar las actas y reportes correspondientes de acuerdo con los procedimientos institucionales establecidos.
Gestionar la recepción, distribución y control de activos, dotaciones, insumos de aseo y cafetería, así como el manejo de caja menor y la elaboración de reportes y estadísticas relacionadas con los gastos de funcionamiento de las sedes.
Coordinar y supervisar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo,
efectuar recorridos e inspecciones periódicas para identificar necesidades de mejora, registrar requerimientos en los sistemas institucionales y realizar seguimiento a su atención.
Brindar atención y orientación a usuarios internos en temas relacionados con las sedes asignadas, gestionar correspondencia, participar en reuniones y ejecutar actividades administrativas en los aplicativos tecnológicos de la entidad.
Apoyar al área registral en períodos de alta demanda para contribuir al cumplimiento de los níveles de servicio, ejecutar el ciclo PHVA de su proceso, realizar inspecciones al vehículo Cámara Móvil cuando sea requerido e informar a su superior cualquier situación que pueda afectar la operación, proponiendo acciones de mejora y cumpliendo las demás funciones asignadas para el logro de los objetivos institucionales.
Requisitos Candidato/a:
Técnico en Mantenimiento, Sistemas, Administrativa o Afín.
Manejo atención al clie
📌 Auxiliar Servicios Administrativo Cartagena
🏢 Cámara de Comercio de Cartagena
📍 Cartagena