Asistente Administrativa
Tecnóloga en Administración, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa o carreras afines, con experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, asistencia a gerencia y/o coordinación operativa.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con alto sentido de confidencialidad, capacidad de seguimiento, manejo de múltiples actividades y orientación al cumplimiento.
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Funciones:

1. Brindar apoyo directo a la Gerencia General en agenda, reuniones, documentación y seguimiento de compromisos.
2. Realizar seguimiento a los proyectos de la compañía, verificando avances, actividades pendientes, compromisos e indicadores, y reportando oportunamente las novedades a la Gerencia.
3. Realizar seguimiento a compromisos y actividades de las diferentes áreas, verificando su avance y cumplimiento oportuno.
4. Realizar seguimiento y apoyo a la operación, incluyendo novedades operativas, turnos, disponibilidad de equipos y suministros, recaudo, reportes e indicadores,



así como el seguimiento a la gestión y solución de las novedades identificadas.
5. Elaborar informes ejecutivos, reportes administrativos, comerciales y financieros, así como cuadros de control e indicadores requeridos por la Gerencia.
6. Gestionar legalizaciones, obligaciones, documentación y trámites administrativos.
7. Apoyar en la elaboración de cotizaciones, preparación de documentos formales, cartas y borradores de contratos.
8. Apoyar la gestión administrativa y comercial de la operación regional de Panamá.
9. Gestionar la logística de reuniones, viajes y demás actividades requeridas por la Gerencia.
10. Gestionar comunicaciones y requerimientos internos y externos, manteniendo absoluta confidencialidad sobre la información manejada.

Horario Lunes a sábado
Salario básico de acuerdo a la experiencia + prestaciones sociales

📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 SECURITY ACCESS FB
📍 Bogotá