Brindar apoyo administrativo y documental a la gestión de proyectos de la organización, asegurando el adecuado control de la información, el cumplimiento de los requisitos contractuales y la atención oportuna de las solicitudes internas y de los clientes.
Funciones principales:
- Gestionar y realizar seguimiento a las pólizas contractuales de los proyectos.
- Elaborar y presentar informes requeridos por los clientes.
- Coordinar y gestionar reservas de hotel para el personal cuando se requiera.
- Tramitar solicitudes de facturación y realizar seguimiento a su procesamiento.
- Realizar la prevalidación de legalizaciones de gastos y soportes asociados.
- Gestionar la emisión y entrega de certificados de experiencia.
- Organizar y mantener actualizada la documentación digital en el servidor y los archivos físicos de acuerdo con los estándares establecidos por la organización.
- Ejecutar actividades de gestión documental relacionadas con dosieres y expedientes de proyectos.
- Elaborar requisiciones de bienes y servicios requeridos para la operación de los proyectos.
- Realizar inducciones sobre los procesos y procedimientos del área a nuevos integrantes del equipo.
- Apoyar las actividades administrativas y de seguimiento que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
Perfil Requerido
- Formación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial, asistencia administrativa, gestión documental o afines.
- Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos de asistencia administrativa, apoyo a proyectos, gestión documental o funciones similares.
Conocimientos y habilidades:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
- Conocimiento básico de gestión documental y archivo.
- Elaboración y seguimiento de informes administrativos.
- Organización y control de documentación física y digital.
- Atención al detalle y orientación al cumplimiento de procedimientos.
- Capacidad d
📌 Asistente de Proyectos (Mosquera)
🏢 Saufer Soluciones
📍 Mosquera
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