En Synergy Advisors buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para apoyar la ejecución de nuestras operaciones internas. Esta posición es ideal para alguien apasionado por la logística, la coordinación de viajes corporativos, la optimización de procesos y el soporte administrativo de alto nivel. El cargo reporta directamente al Líder de Operaciones.
Tu misión
Garantizar la ejecución eficiente de las actividades operativas, administrativas y logísticas de la compañía mediante la coordinación de viajes corporativos, apoyo a procesos de Recursos Humanos y Finanzas, gestión documental y soporte a iniciativas de marketing, asegurando organización, seguimiento y excelencia en cada detalle.
Responsabilidades principales - Travel & Logistics Management
- Coordinar viajes corporativos nacionales e internacionales.
- Diseñar y optimizar itinerarios, tiempos, rutas y costos.
- Gestionar reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre.
- Resolver cambios e imprevistos de viaje de forma ágil y optimizado.
- Coordinar proveedores relacionados con viajes y logística.
- Mantener una experiencia organizada y de alta calidad para viajeros y ejecutivos.
Business Operations
- Dar seguimiento a tareas, entregables y compromisos operativos.
- Coordinar actividades entre diferentes áreas de la compañía.
- Mantener documentación, repositorios y procesos actualizados.
- Elaborar reportes, minutas y documentación de soporte.
- Apoyar iniciativas de mejora continua y eficiencia operativa.
Recursos Humanos
- Apoyar la actualización y publicación de Job Descriptions.
- Coordinar documentación relacionada con contratación e incorporación.
- Apoyar actividades de onboarding y offboarding.
- Mantener documentación organizada y actualizada.
- Coordinar actividades administrativas asociadas a reclutamiento.
Finanzas y Administración
- Apoyar el seguimiento de facturas y gastos operativos.
- Coordinar documentación administrativa con proveedores.
- Realizar seguimiento
📌 Business Operations (Medellín)
🏢 SYNERGY ADVISORS
📍 Medellín
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.