Somos una multinacional donde puedes ser tú mismo/a y donde tus ideas realmente importan. En GeoVictoria celebramos nuestra cultura
4H
:
Happy, Honest, Humble y Hungry
, porque creemos que los mejores resultados nacen de equipos colaborativos, con mentalidad de crecimiento y foco en las personas.
Somos expertos en soluciones
SaaS B2B
de control de asistencia y gestión de personal, con presencia en más de 40 países ? y miles de clientes que confían en nosotros para hacer su operación más simple y eficiente. Nuestro propósito es claro:
YoTeAyudo
.
Propósito del cargo:
Gestionar y coordinar los procesos administrativos y documentales asociados al área comercial, garantizando la correcta formalización de los negocios y el cumplimiento de los procedimientos internos. Este rol asegura la trazabilidad de la información, facilita la interacción entre áreas y contribuye al crecimiento sostenible de GeoVictoria mediante procesos eficientes y ordenados
Responsabilidades:
Diarias
- Gestionar y validar documentación relacionada con oportunidades comerciales.
- Realizar seguimiento a solicitudes administrativas provenientes del equipo de ventas.
- Mantener actualizada la información en CRM y sistemas internos.
- Coordinar requerimientos con las áreas de Finanzas, Operaciones, Implementación y Legal.
Semanales
- Monitorear el cumplimiento de los procesos asociados al cierre de negocios.
- Realizar seguimiento a facturación pendiente y documentación incompleta.
- Generar reportes de avance y gestión para el área comercial.
Mensuales
- Formalizar los cierres comerciales del período.
- Garantizar la completitud y archivo de la documentación correspondiente.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y comerciales.
- Liderar iniciativas que aumenten la eficiencia operacional del área.
Requisitos:
- Técnólogo o competente en Administración de Empresas o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa o comercial.
- Manejo de Exce