Laboratorios Chalver de Colombia se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa para hacer parte de nuestro equipo de trabajo en la Oficina Regional de Bucaramanga.
Objetivo del cargo
Desarrollar las actividades asistenciales de la oficina regional y brindar apoyo al Gerente Regional en la gestión administrativa, logística y comercial, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos comerciales de la región.
Principales responsabilidades
- Apoyar la gestión y seguimiento de ventas de la región.
- Elaborar informes, consolidar y revisar novedades relacionadas con los procesos administrativos y comerciales.
- Realizar seguimiento a movimientos, desplazamientos y novedades del personal de la regional.
- Apoyar la organización y logística de reuniones, eventos y actividades de la oficina.
- Gestionar y dar seguimiento a solicitudes administrativas y requerimientos de la regional.
- Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra y solicitudes de servicios.
- Apoyar la gestión de correspondencia, mensajería y documentación.
- Realizar seguimiento a procesos de facturación, pedidos y requerimientos de clientes.
- Apoyar actividades relacionadas con cartera, recaudo y seguimiento de pagos.
- Atender y gestionar llamadas, correos y solicitudes de clientes y personal de la regional.
- Apoyar la organización y actualización de la información administrativa de la oficina.
- Realizar seguimiento a requerimientos de la regional y mantener informada a la Gerencia Regional sobre su estado.
Requisitos
Formación académica: Tecnólogo(a) o cualificado en carreras administrativas.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente con funciones de asistencia, servicio al cliente, gestión documental, apoyo comercial o manejo administrativo.
Conocimientos técnicos:
- Manejo de Microsoft Office.
- Manejo de tablas dinámicas en Excel.
- Manejo de herrami