Analista Administrativa de Recursos Humanos
Área:
Recursos Humanos

Reporta a:
Head de HR

Tipo de contrato:
Término fijo por tres (3) meses

Ubicación:
Chía, Cundinamarca

Propósito del cargo
Apoyar al área de Recursos Humanos en la creación, organización, actualización y custodia de las historias laborales de los colaboradores activos y retirados, garantizando que el archivo físico y digital se encuentre completo, ordenado, actualizado y disponible para consulta autorizada.

Este cargo requiere un manejo cuidadoso y confidencial de la información, así como una alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.

Responsabilidades principales
- Crear las carpetas físicas y digitales de los colaboradores de acuerdo con la estructura y nomenclatura definidas por el área de Recursos Humanos.
- Organizar, clasificar y archivar los documentos que conforman la historia laboral de cada colaborador.
- Revisar que las historias laborales de los colaboradores activos y retirados se encuentren completas, actualizadas y correctamente organizadas.




- Digitalizar documentos laborales y asegurar su almacenamiento en las carpetas y repositorios correspondientes.
- Mantener consistencia entre el archivo físico y el archivo digital.
- Identificar documentos faltantes, duplicados, vencidos, ilegibles o archivados incorrectamente.
- Elaborar y mantener actualizado un control de documentos faltantes y pendientes por colaborador.
- Hacer seguimiento a la recepción de los documentos necesarios para completar las historias laborales.
- Organizar y custodiar el archivo histórico de los colaboradores retirados.
- Facilitar la ubicación de documentos cuando sean requeridos por el Head de HR, auditorías o procesos internos autorizados.
- Garantizar la confidencialidad, integridad y adecuada custodia de la información personal, laboral, salarial, médica y disciplinaria a la que tenga acceso.
- Cumplir las políticas institucionales relacionadas con protección de datos personales, gestió

📌 HR Administrative Analyst (Bogotá)
🏢 Guardian Jobs
📍 Bogotá