Empresa del sector de alimentos se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativa para apoyar los procesos administrativos y brindar soporte a la Gerencia General.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo a la Gerencia General en la gestión y seguimiento de actividades administrativas, contribuyendo a la organización, optimización del tiempo y cumplimiento de los compromisos de la empresa.
Principales funciones
Apoyar la gestión y seguimiento de la agenda de Gerencia.
Realizar seguimiento a reuniones, compromisos y actividades pendientes.
Elaborar actas de reuniones y realizar seguimiento a los compromisos establecidos.
Atender y canalizar oportunamente solicitudes recibidas por correo y teléfono corporativo.
Apoyar el manejo y control de inventarios de suministros de oficina.
Realizar seguimiento a documentación y vencimientos de vehículos de la empresa.
Actualizar y realizar seguimiento de información en archivos de Excel.
Apoyar procesos administrativos relacionados con proveedores, clientes y terceros.
Recibir, organizar y entregar facturas al área contable y financiera.
Organizar y custodiar documentación física y digital.
Brindar apoyo general a la Gerencia en las actividades administrativas requeridas.
Requisitos
Formación: Tecnóloga o competente en carreras administrativas
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobable en cargos administrativos o como asistente administrativa.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Manejo de Excel básico/intermedio.
Buena redacción y comprensión de documentos.
Excelente servicio al cliente y comunicación.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, orientada al detalle y a resultados, con excelentes habilidades de comunicación, manejo del tiempo, relaciones interpersonales y alto sentido de confidencialidad.
Condiciones laborales
Salario: $2.000.000 + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
Sábado: 1 sábado cada 15 días, de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Lugar de trabajo: Acopi, Yumbo.