23 ago
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Solvo
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Medellín
Executive Assistant Bilinge Inglés Español
Modalidad Híbrida 3 días oficina 2 días desde casa
Horario Lunes a Viernes, 900 a.m. 500 p.m. EST
Descripción del cargo
. Será responsable de la gestión de agenda, coordinación de viajes, comunicaciones, reuniones y apoyo en proyectos administrativos y operativos.
Responsabilidades
Gestionar agenda, reuniones y calendario ejecutivo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales.
Administrar correos electrónicos y dar seguimiento a comunicaciones.
Coordinar reuniones, eventos y logística relacionada.
Preparar agendas, notas y seguimiento de acciones.
Mantener bases de datos y documentación organizada.
Apoyar iniciativas de patrocinio, alianzas y membresías.
Brindar soporte en proyectos especiales y operaciones diarias.
Requisitos
Inglés avanzado C1 y español fluido.
Mínimo 2 años de experiencia como Executive Assistant o roles similares.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
Capacidad para trabajar en un ambiente dinámico y multitarea.
Alto nivel de profesionalismo, discreción y atención al detalle.
Deseable
Experiencia en moda, eventos, lujo o industrias creativas.
Experiencia coordinando viajes y eventos ejecutivos.
Visa americana vigente gran plus, ya que podría viajar con la fundadora.
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📌 Executive Assistant Medellín
🏢 Solvo
📍 Medellín