Revisar exhaustivamente la documentación de los alumnos (cédula, seguridad social vigente, certificado médico de aptitud para alturas y certificados de niveles anteriores) asegurando que cumplan con los requisitos legales de cada curso.
Verificar que cada aspirante cuente con las competencias previas necesarias antes de autorizar su ingreso a la formación.
Cargar de forma organizada y oportuna los expedientes digitales de los alumnos en el software de la empresa.
Consultar disponibilidad, programar y crear los cursos en las plataformas oficiales (como la del Ministerio del Trabajo) para habilitar el proceso de certificación.
Verificar que los instructores entreguen las listas de asistencia, evaluaciones y registros de campo completos y firmados antes de proceder con el cierre administrativo del curso.
Atender llamadas y clientes presenciales,



brindando información evidente sobre los niveles de formación (autorizado, reentrenamiento, coordinador, jefe de área, entrante, vigía, etc.), horarios, precios y requisitos de ley.
Realizar el seguimiento a cotizaciones y confirmar inscripciones para asegurar el cupo mínimo de los grupos.
Ejecutar labores administrativas generales (archivo, control de suministros, correspondencia) y cumplir con las tareas asignadas por el jefe inmediato para el flujo correcto del centro de formación.
Coordinar la logística entre lo que entrega el instructor y lo que requiere la gerencia para la facturación y el reporte final.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa Bogotá
🏢 CONSULTORIA INTEGRAL EN PREVENCION
📍 Bogotá