Responsabilidades principales:
Gestionar la recepción de documentos, clasificar la correspondencia y organizar el archivo físico y digital.
Atender de manera cualificado las llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de información de clientes o proveedores.
Monitorear y solicitar el inventario de suministros de oficina, asegurando que el equipo cuente con los materiales necesarios.
Apoyar en la facturación básica, control de gastos, registro de cuentas por pagar/cobrar y conciliación de recibos.
Coordinar la agenda de la gerencia, programar reuniones, reservar salas y organizar la logística de viajes de la empresa.
Redactar, revisar y emitir comunicaciones oficiales, informes, memorandos y actas de reuniones.
Colaborar en la recopilación de datos y documentos requeridos por el departamento de recursos humanos o contabilidad.
Mantener la confidencialidad de la información estratégica y financiera de la organ

ización.

📌 Se Requiere Asistencia Administrativa Bogotá
🏢 TOXEMENT
📍 Bogotá