Job Details

Título del puesto: Asistente Administrativo Operaciones (PDC)

Ubicación: Girardota, Colombia.

Modalidad de trabajo: Presencial

About the Role

Esta ocasión está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditación correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo.

Buscamos Asistente Administrativa de Operación que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del área, asegurando una gestión productivo de la información, el seguimiento de actividades y la coordinación con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Key Responsibilities

Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución.

Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad.

Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados.





Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables.

Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor.

Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados.

Skills

Manejo de Excel, tablas dinámicas y Office 365.

Manejo de SAP ERP.

Gestión de documentos controlados.

Indicadores principales de desempeño y herramientas estadísticas para la solución de problemas.

Sistemas de gestión ESHQ.

Gestión de Operaciones / Almacén.

Job Requirements

Estudiante de Inge

📌 Administrative Operations Assistant Girardota (Colombia)
🏢 CALDIC
📍 Colombia